À l’attention des Présidentes et Présidents des associations de la commune de Mialet.
Objet : Invitation à la Journée des associations intercommunale
Madame la Présidente, Monsieur le Président,
Nous avons le plaisir de vous proposer de participer à la Journée des associations intercommunale, qui se tiendra le samedi 12 septembre au foyer Montplaisir de Mialet, de 9h à 13h.
Cet événement, organisé pour la première fois à l’échelle des communes de Mialet, Saint-Sébastien d’Aigrefeuille et de Générargues, a pour objectif de rassembler l’ensemble des associations locales autour d’un temps de rencontre, d’échange et de présentation de leurs activités auprès du public. Ce sera l’occasion idéale de faire connaître vos actions, de recruter de nouveaux bénévoles ou adhérents, et de tisser des liens avec les autres associations du territoire.
Nous vous invitons donc à venir tenir un stand afin de présenter votre association. Pour l’organisation logistique de la journée, merci de nous préciser vos besoins en équipement lors de votre inscription, notamment :
● le nombre de tables nécessaires ;
● le nombre de grilles d’exposition souhaitées (pour l’affichage de panneaux, photos, documents, etc.) ;
● tout autre besoin spécifique (accès électrique, espace pour une démonstration, etc.).
Par ailleurs, un moment convivial sera proposé en fin de matinée. Aussi, si vous le souhaitez, nous vous invitons à apporter de quoi partager un apéritif (boissons, gâteaux apéritifs…), afin de clôturer cette journée dans une ambiance chaleureuse et fédératrice entre associations.
Nous vous remercions de bien vouloir confirmer votre participation, ainsi que vos besoins en équipement, avant le 31 Août, par retour de courriel à l’adresse suivante : communedemialet@wanadoo.fr / kamisard56@gmail.com ou par téléphone au 06 69 50 12 31.
Dans l’attente de votre réponse et en espérant vous compter nombreux à cette journée, nous vous prions d’agréer, Madame la Présidente, Monsieur le Président, l’expression de nos salutations distinguées.
Le Maire, Luc Villaret.
Par délégation, Yann Bérard, Conseiller Municipal, délégué aux Associations.
